本指針において、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

当事務所は、個人情報を適正な手段により取得します。

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• ①法律相談、受任事件（以下あわせて「受任事件等」といいます）の処理及びこれらに付随する業務
• ②受任事件等に関する各種連絡
• ③法律関連情報、セミナー等のご案内
• ④他の受任事件等の方針検討
• ⑤お問い合わせへの対応
• ⑥弁護士業務に必要な本人確認及び顧客管理(法令で義務づけられているマネー・ローンダリング及びテロ資金供与対策を含む)
• ⑦その他上記の利用目的に付随する目的

当事務所は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の目的以外に個人情報を利用することはありません。

当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑤利益相反の確認その他弁護士職務基本規程に基づく職務の適正を保つために必要な場合であって、委任又は相談を受けていることを第三者に告げる必要がある場合
• ⑥受任事件の処理のために必要な範囲で、裁判所、検察庁、警察等の公的機関、相手方又はその代理人、鑑定人、通訳人等の専門家に提供する場合
• ⑦3.の利用目的のため当事務所所属の弁護士間で情報共有される場合

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当事務所は、委託先との間で秘密保持契約を締結し、委託先に対して適切な監督を行います。

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う事務職員に対し、守秘義務を課すとともに、適切な監督を行います。

なお、当事務所は、業務上必要な範囲において、セキュリティ対策を講じたクラウドサービス等のインターネット上のサービスに個人情報を保存する場合があります。この場合、当該クラウドサービス等の提供事業者を適切に選定し、IDやパスワードの管理などの安全対策を講じます。

当事務所は、ご本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
ただし、以下の場合には、開示等に応じられないことがあります。

• ①ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ②当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ③法令に違反することとなる場合

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

まどか法律事務所
住所　静岡市葵区呉服町一丁目一番地の１４
電話　054-255-2819
受付時間　平日9:00～17:30
個人情報管理責任者　山本正幸